Prendiamo molto sul serio la protezione dei tuoi dati personali e li gestiamo nella massima confidenzialità e in conformità con le norme legali sulla privacy. Quanto segue rappresenta una dichiarazione sulla protezione dei dati.
La presente informativa sulla privacy si applica a tutti i dati personali trattati da VitaminExpress LLC, con sede legale in 17 State Street, Battery Park, New York, NY 10004, USA, che agiscono in qualità di responsabili congiunti del trattamento dei dati ai sensi del GDPR (di seguito denominati "Titolari del trattamento").
Il Titolare del trattamento attribuisce grande importanza alla Sua privacy e tratta i Suoi dati personali nel rispetto del Regolamento Europeo 2016/679 del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito "GDPR"), nonché di ogni futura o ulteriore normativa di attuazione, ove applicabile.
Per ulteriori domande o commenti sul modo in cui trattiamo i vostri dati personali, potete sempre contattarci, via e-mail all'indirizzo [email protected] o per posta all'indirizzo postale sopra indicato.
Il nostro responsabile della protezione dei dati (DPO), il signor Franklin BV - www.misterfranklin.be, può essere contattato utilizzando le stesse informazioni di contatto (si prega di specificare "Attention: DPO").
Il trattamento dei dati personali (di seguito "dati") comprende qualsiasi trattamento di dati che possano identificare l'utente come persona fisica. Le informazioni sui dati specifici coinvolti sono riportate nella presente Informativa sulla privacy. Il termine "trattamento" è molto ampio e comprende attività quali la raccolta, la conservazione, l'utilizzo dei vostri dati o la loro condivisione con terzi.
Di seguito, chiariamo i tipi di dati che possiamo trattare da voi. Possiamo ricevere i seguenti dati direttamente o indirettamente da voi.
Riceviamo i dati personali direttamente da voi quando effettuate un acquisto presso una delle società appartenenti al gruppo Vision Healthcare, quando contattate una di queste società o quando stipulate un contratto come fornitore di servizi/fornitore con una delle società del gruppo.
È anche possibile che riceviamo i vostri dati personali indirettamente, tramite terzi. In questi casi, i dati personali non vengono forniti direttamente dall'utente a una delle società del gruppo Vision Healthcare. È possibile che abbiate dato a una terza parte il permesso di divulgare ulteriormente i vostri dati personali ad altre parti, compresa una delle società del gruppo Vision Healthcare.
3.1.1. Dati conto cliente
Attraverso questo sito web è possibile creare un account cliente personale, che consente di effettuare ordini, acquisti e di tenere traccia dello storico degli acquisti. Creando tale account cliente, l'utente fornisce al titolare del trattamento le seguenti informazioni:
3.1.2. Dati per l'invio di un ordine senza account
Tuttavia, non è necessario creare un account per effettuare un ordine. Quando viene effettuato un ordine, vengono elaborati i seguenti dati del cliente:
3.1.3. Dati per contattare il servizio clienti
Per richieste, reclami, commenti, ecc. è sempre possibile contattare il servizio clienti dell'azienda. Quando contattate il nostro servizio clienti, trattiamo i seguenti dati:
3.1.4. Dati nell'ambito di servizi post-vendita, concorsi e altre attività promozionali.
La cordialità del cliente, l'esperienza ottimale del cliente e il servizio sono molto apprezzati da Vision Healthcare NV. Nell'ambito di queste attività, il titolare del trattamento tratta i seguenti dati:
Il gruppo Vision Healthcare e tutte le società appartenenti a questo gruppo si avvalgono di fornitori di servizi e fornitori esterni per vari servizi/prodotti. In questo contesto, il titolare del trattamento tratta i seguenti dati personali da questi fornitori/fornitori di servizi:
Possiamo trattare i seguenti dati aggiuntivi di potenziali dipendenti, che dipendono in larga misura dai dati che decidete di fornirci nel contesto della vostra candidatura:
Quando visitate il nostro sito web come clienti o non clienti, possono essere trattati i seguenti dati personali, a seconda delle vostre preferenze personali:
I dati personali sono trattati esclusivamente nell'ambito dell'azienda, in particolare per le seguenti finalità:
Trattiamo i vostri dati per le finalità descritte di seguito e raccogliamo e trattiamo solo i dati necessari a tali scopi. Trattiamo i vostri dati solo nella misura in cui si basano su uno dei motivi legali elencati nel GDPR, come indicato di seguito.
Obbligo legale
Alcuni dati vengono trattati da noi per ottemperare agli obblighi legali o normativi che ci vengono imposti. Ad esempio, nell'ambito degli obblighi fiscali e contabili o della protezione dei dati.
Necessario per l'esecuzione del Contratto:
Alcuni dati vengono da noi trattati perché necessari per la stipula, l'esecuzione o la risoluzione di un contratto con l'interessato. Ad esempio, per contattare, programmare, rispondere a una richiesta o ottenere informazioni nel contesto della stipula di un rapporto contrattuale, nonché per l'effettiva esecuzione del compito contrattuale nell'ambito della nostra attività principale, al fine di fornirvi i nostri servizi o ricevere servizi da voi.
Interesse legittimo
Alcuni dati vengono trattati da noi in base al nostro legittimo interesse che, in casi specifici, supera qualsiasi potenziale pregiudizio ai vostri diritti. Ad esempio, per le seguenti finalità:
Consenso
Alcuni dati vengono trattati da noi sulla base del vostro consenso. Ad esempio, per le seguenti finalità:
La maggior parte dei dati che trattiamo sono stati ottenuti direttamente da voi. Nell'ambito dei nostri servizi. È possibile che otteniamo i vostri dati attraverso fornitori di servizi esterni o fonti pubbliche. Potete sempre contattarci per avere maggiori informazioni sulle fonti dei nostri dati su di voi.
Non condividiamo i vostri dati con terze parti a meno che non sia strettamente necessario per gli scopi sopra menzionati o se siamo obbligati per legge a farlo.
La società Vision Healthcare NV e ogni singola impresa che fa parte del gruppo Vision Healthcare agiscono come controllori congiunti dei dati. I dati personali trattati dalle aziende che fanno parte del gruppo Vision Healthcare possono essere condivisi all'interno del gruppo nella misura in cui la condivisione di tali dati personali si basa su una base di trattamento legale prevista dall'articolo 6 del GDPR e nella misura in cui tale condivisione si allinea con una delle finalità di trattamento indicate nella presente informativa sulla privacy.
Ove necessario, ci affidiamo a fornitori di servizi esterni (incaricati del trattamento) per supportare i nostri scopi operativi, come la gestione dei nostri siti web e dei sistemi IT. Questi fornitori di servizi esterni possono, se del caso, eseguire alcune elaborazioni di dati per nostro conto. Condivideremo i vostri dati con questi fornitori di servizi esterni solo nella misura necessaria per i rispettivi scopi. Non sono autorizzati a utilizzare i dati per altri scopi. Inoltre, questi fornitori di servizi sono contrattualmente tenuti a garantire la riservatezza dei vostri dati attraverso un "accordo di trattamento dei dati" stipulato con queste parti."
In particolare, ciò significa che condividiamo i vostri dati, a seconda della vostra situazione, con le seguenti terze parti per i seguenti scopi, laddove queste terze parti, in alcuni casi, agiscono come responsabili del trattamento per nostro conto:
Non conserviamo i vostri dati per un periodo superiore a quello necessario per lo scopo per cui sono stati raccolti o elaborati. Poiché la durata della conservazione dei dati dipende dalle finalità per cui sono stati raccolti, il periodo di conservazione può variare in ogni situazione. Talvolta, una legislazione specifica può imporci di conservare i dati per un determinato periodo. I nostri periodi di conservazione si basano sempre sui requisiti legali e su un equilibrio tra i diritti e le aspettative dell'utente e ciò che è utile e necessario per il raggiungimento degli scopi. Alla scadenza del periodo di conservazione, i vostri dati saranno cancellati o resi anonimi".
Implementiamo misure di sicurezza adeguate a livello tecnico e organizzativo per impedire, nell'ambito delle nostre attività, la distruzione, la perdita, la falsificazione, l'alterazione, l'accesso non autorizzato o la divulgazione illecita a terzi, nonché qualsiasi altro trattamento non autorizzato di questi dati.
Inoltre, ci assicuriamo che anche gli elaboratori con cui collaboriamo attuino misure di sicurezza adeguate per ridurre al minimo i rischi di incidenti.
Se i vostri dati, quando utilizzate servizi o strumenti software specifici, vengono trattati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), ciò avverrà solo in/verso paesi per i quali la Commissione Europea ha confermato che garantiscono un livello adeguato di protezione dei vostri dati, oppure verranno adottate misure per garantire il trattamento legittimo dei vostri dati in questi paesi terzi.
L'utente ha diversi diritti in merito ai dati che trattiamo su di lui. Se desiderate esercitare uno dei seguenti diritti, contattate il nostro rappresentante GDPR utilizzando i dati di contatto forniti nella prima sezione della presente Informativa sulla privacy.
Diritto di accesso e di copia:
Avete il diritto di accedere ai vostri dati e di ottenerne una copia. Questo diritto include anche la possibilità di richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei vostri dati, comprese le categorie di dati trattati su di voi e le finalità per cui ciò avviene.
Diritto di rettifica: L'utente ha il diritto di ottenere la rettifica dei propri dati se ritiene che la società sia in possesso di dati inesatti.
Diritto alla cancellazione (diritto all'oblio):
L'utente ha il diritto di richiedere la cancellazione dei propri dati senza ritardi ingiustificati. Tuttavia, potremmo non essere sempre in grado di soddisfare tale richiesta, in particolare quando abbiamo ancora bisogno dei dati per un contratto in corso o quando la conservazione di alcuni dati per un periodo specifico è richiesta dalla legge.
Diritto alla limitazione del trattamento:
Avete il diritto di limitare il trattamento dei vostri dati. In questo modo si sospende temporaneamente il trattamento fino a quando, ad esempio, non ne viene confermata l'esattezza.
Diritto di revocare il consenso:
Quando il trattamento è basato sul vostro consenso, avete il diritto di revocarlo in qualsiasi momento contattandoci. Per quanto riguarda i messaggi di marketing che ricevete da noi via e-mail sulla base del vostro consenso, potete facilmente revocare tale consenso facendo clic sul link di annullamento dell'iscrizione in fondo a tale messaggio.
Diritto di opposizione:
Avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati sulla base del legittimo interesse. L'opposizione deve basarsi su ragioni specifiche legate alla vostra situazione. Potete anche opporvi all'uso dei vostri dati per il marketing diretto. Nelle e-mail di marketing è sempre prevista un'opzione di opt-out.
Diritto alla portabilità dei dati:
Avete il diritto di ottenere i vostri dati, che ci avete fornito con il vostro consenso o in esecuzione di un contratto, in forma elettronica. Ciò consente di trasferirli facilmente a un'altra organizzazione. Avete anche il diritto di chiederci di trasmettere i vostri dati direttamente a un'altra organizzazione, ove tecnicamente possibile.
Diritto di presentare un reclamo all'autorità di vigilanza:
Se ritenete che stiamo trattando i vostri dati in modo scorretto, avete sempre il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo della protezione dei dati.
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Potete esercitare i vostri diritti contattandoci via e-mail all'indirizzo [email protected] o per posta all'indirizzo Grote Markt 41, 8500 Kortrijk (Belgio). È possibile che vi chiederemo di fornirci una documentazione per dimostrare la vostra identità. Tali documenti saranno utilizzati esclusivamente per soddisfare la vostra richiesta in conformità al GDPR.
Ci riserviamo il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy. La versione più recente è sempre disponibile sui nostri siti web. La data dell'ultima modifica della presente Informativa sulla privacy è riportata in alto. In caso di modifiche sostanziali all'Informativa sulla privacy, informeremo direttamente gli interessati, se possibile.
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